Über WifOR
Das unabhängige Wirtschaftsforschungsinstitut WifOR ist ein Spin-Off der Technischen Universität Darmstadt. Seit unserer Gründung 2009 übersetzen wir volkswirtschaftliche Analysen in Entscheidungsgrundlagen – in den Bereichen Arbeitsmarkt, Nachhaltigkeit und Gesundheit. Unsere Mission: mithilfe von Studien datenbasierte Lösungen für die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt zu entwickeln, globale Standards in der Nachhaltigkeitsmessung zu setzen und die Bedeutung von Gesundheitsinvestitionen weltweit sichtbar zu machen. WifOR beschäftigt über 75 Mitarbeitende in Deutschland, Griechenland, Lateinamerika und den USA.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Du behältst einen Überblick über und hilfst beim Ausführen wiederkehrender Aufgaben
- Du organisierst und pflegst Dateien, Dokumenten und Datenbanken für einen einfachen Zugriff und kontinuierliche Arbeitsabläufe
- Du unterstützt bei der Terminplanung und des Kalendermanagements für die Abteilungsleitung und das Team
- Du leistest logistische Unterstützung für Meetings, Veranstaltungen und Projekte
- Du hast einen aktiven Anteil an der Verbesserung unserer Verwaltungsprozesse und -verfahren
- Du hilfst mit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Datenanalysen
Dein Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Ein Auge für Details und Fähigkeit zum Multitasking
- Selbstbewusster Umgang mit der Microsoft Office Suite und idealerweise erste Vertrautheit mit digitalen Organisationstools
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähig, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Proaktiver Ansatz zur Problemlösung und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Die Chance, sich bei spannenden Projekten weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaft hybrides Arbeitsplatzmodell
- Attraktives Sportangebot mit Personal Trainer
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen voranzubringen
- Individuelle Förderung der Weiterbildung aller Mitarbeitenden
Dein Kontakt
career@wifor.com
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